Một USB Token dùng được cho bao nhiêu người? Quy định và cách sử dụng

USB Token là thiết bị quen thuộc trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, ký hóa đơn, bảo hiểm xã hội… Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn thắc mắc: một USB Token dùng được cho bao nhiêu người? Việc hiểu đúng câu trả lời không chỉ giúp sử dụng hiệu quả mà còn tránh rủi ro pháp lý trong quá trình ký số.

1. USB Token là gì?

USB Token là một thiết bị phần cứng dạng USB, được sử dụng để lưu trữ chứng thư số và đặc biệt là khóa bí mật (Private Key) của người dùng. Đây là thành phần quan trọng nhất của chữ ký số, dùng để tạo ra chữ ký điện tử trong các giao dịch trực tuyến.

USB Token lưu trữ chứng thư số. 

Bên trong USB Token bao gồm hai thành phần chính:

• Khóa bí mật (Private Key): là dữ liệu bảo mật tuyệt đối, chỉ thuộc về chủ thể sở hữu chữ ký số và được dùng để ký số. Khóa này được lưu trực tiếp trong USB Token và không thể sao chép ra bên ngoài.
• Khóa công khai (Public Key): chứa các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, số seri chứng thư số, thời hạn hiệu lực, đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực… phục vụ cho việc xác minh chữ ký.

Chữ ký số tạo ra từ USB Token có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội…

2. Một USB Token dùng được cho bao nhiêu người?

Một USB Token đại diện cho một cá nhân duy nhất. 

Xét về quy định và bản chất kỹ thuật, một USB Token chỉ gắn với một chứng thư số duy nhất, và chứng thư số này lại đại diện cho một cá nhân hoặc một tổ chức cụ thể.

• Một USB Token không được dùng như công cụ ký cho nhiều người độc lập
• Mọi chữ ký tạo ra từ USB Token đều được hiểu là chữ ký của chủ thể đứng tên trên chứng thư số

Trong doanh nghiệp, USB Token có thể được giao cho nhiều người sử dụng về mặt thao tác (ví dụ kế toán cắm thiết bị để ký tờ khai), nhưng về mặt pháp lý:

• Người chịu trách nhiệm vẫn là người đứng tên chứng thư số
• Không phân biệt ai là người trực tiếp thực hiện thao tác ký

Vì vậy, nếu nhiều cá nhân cần ký với tư cách riêng (ví dụ: giám đốc, kế toán trưởng…), thì mỗi người phải có chứng thư số riêng, không thể dùng chung một USB Token.

3. Rủi ro khi nhiều người cùng sử dụng một USB Token

Việc dùng chung USB Token trong doanh nghiệp khá phổ biến, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không kiểm soát tốt.

Trước hết là rủi ro về trách nhiệm pháp lý. Khi có sai sót xảy ra, hệ thống chỉ ghi nhận một chữ ký số duy nhất. Do đó: Không xác định được ai là người thực hiện thao tác  và người đứng tên chứng thư số phải chịu toàn bộ trách nhiệm.

Tiếp theo là rủi ro về bảo mật thông tin. USB Token được bảo vệ bằng mã PIN, nhưng nếu nhiều người cùng biết:

• Nguy cơ bị lộ thông tin ký
• Tăng nguy cơ bị lạm dụng chữ ký số

Ngoài ra, việc dùng chung còn ảnh hưởng đến kiểm soát nội bộ, đặc biệt trong các nghiệp vụ quan trọng như ký hóa đơn, hợp đồng hay hồ sơ thuế. Khi không có cơ chế phân quyền rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót hoặc tranh chấp nội bộ.

4. Cách sử dụng USB Token đúng quy định và an toàn

Để đảm bảo đúng quy định và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần sử dụng USB Token theo hướng kiểm soát chặt chẽ.

Trước tiên, cần xác định rõ chủ thể của chữ ký số. Người đứng tên chứng thư số phải là người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp trong doanh nghiệp.

Tiếp theo, nên quản lý USB Token tập trung, tránh việc sử dụng tự do giữa nhiều cá nhân. Doanh nghiệp có thể phân công cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng thiết bị.

Đồng thời, cần xây dựng quy trình ký số nội bộ, quy định rõ ai được phép sử dụng thiết bị, trường hợp nào được ký và trình tự phê duyệt trước khi ký. Trong trường hợp có nhiều cá nhân cần ký độc lập, giải pháp phù hợp là đăng ký nhiều chữ ký số riêng biệt cho từng người.

Tóm lại, với câu hỏi “một USB Token dùng được cho bao nhiêu người”, câu trả lời chính xác là: USB Token chỉ đại diện cho một chủ thể duy nhất và không được sử dụng để nhiều người ký độc lập. Việc dùng chung thiết bị có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý, bảo mật và quản trị. Hiểu đúng bản chất USB Token và xây dựng quy trình sử dụng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong giao dịch điện tử, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Tham khảo BHXH để biết nhiều thông tin bổ ích nhé.

Cập nhật hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp có quy định gì?

Trong bối cảnh nhu cầu chuyển nhượng đất nông nghiệp tăng cao, việc mua bán, chuyển nhượng đất nông nghiệp yêu cầu các bên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp phổ biến, chuẩn giao dịch theo quy định của pháp luật hiện hành, đóng vai trò đặc biệt quan trọng nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp.

1. Khái niệm hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp

Hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp là sự thỏa thuận giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng về việc chuyển giao quyền sử dụng đất nông nghiệp theo quy định của pháp luật. Giao dịch này phải tuân thủ các điều kiện về chủ thể, mục đích sử dụng đất, hạn mức nhận chuyển nhượng và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

2. Điều kiện chuyển nhượng đất nông nghiệp theo quy định hiện hành

Để chuyển nhượng đất nông nghiệp các bên phải đáp ứng các điều kiện quan trọng theo quy định tại Điều 45, Luật Đất đai 2024 bao gồm:

• Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bên chuyển nhượng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trừ một số trường hợp đặc biệt theo luật định).
• Đất không có tranh chấp: Đất nông nghiệp đảm bảo không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên: Quyền sử dụng đất của bên chuyển nhượng không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
• Trong thời hạn sử dụng đất: Khi ký hợp đồng chuyển nhượng đất phải trong thời hạn sử dụng.
• Đất không bị hạn chế quyền sử dụng: Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật

Bắt buộc công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp.

Theo quy Định điều 47, Luật Đất đai 2024 cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ được chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng đơn vị hành chính cấp tỉnh cho cá nhân khác.

Ngoài ra, một số loại đất trồng lúa có quy định nghiêm ngặt về đối tượng được phép nhận chuyển nhượng (phải là cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp). Trong trường hợp thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần tuân thủ các các điều kiện và quy định khác liên quan.

Khi giao kết hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp bắt buộc phải lập thành văn bản (văn bản giấy) và được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan thẩm quyền. Việc lập văn bản là điều kiện bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp lý. 

3. Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tham khảo 

Nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp trong việc soạn thảo hợp đồng, dưới đây là mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp phổ biến, đảm bảo các yêu cầu pháp lý, người dân, doanh nghiệp và đơn vị có thể tham khảo và áp dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———***——– 

HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP CỦA HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN

Hà Nội, ngày 20 tháng 01 năm 2024 

Chúng tôi gồm có:

I. Bên chuyển nhượng (Bên A)

Ông/Bà:     Nguyễn Văn A    Sinh ngày: 15/03/1967

Chứng minh nhân dân số: ……………. cấp ngày………………tại  Hà Nội

Địa chỉ thường trú: Hoài Đức, Hà Nội

Số điện thoại: ……………………………………………………………..

II. Bên nhận chuyển nhượng (Bên B)

Ông/Bà:  Phan Thị B  Sinh ngày: 02/10 /1974

Chứng minh nhân dân số: ………….. cấp ngày…………….. tại Hà Nội

Địa chỉ thường trú: Hoài Đức, Hà Nội 

Số điện thoại:……………………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1 : CÁC QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHUYỂN NHƯỢNG

Bên A chuyển nhượng lại toàn bộ Quyền sử dụng đất cho Bên B đối với thửa đất theo Hợp đồng tại Hà Nội

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 5454xx do Ủy ban nhân dân huyện xx cấp ngày 23/12/2000 , cụ thể như sau:

–  Thửa đất số: 5974xx

–  Tờ bản đồ số: 14x

–  Địa chỉ thửa đất: xã A, huyện Hoài Đức, Hà Nội

–  Diện tích: 200 m² (bằng chữ: hai trăm mét vuông)

–  Hình thức sử dụng:

+     Sử dụng riêng: 80 m2;

+     Sử dụng chung: 120 m2;

–  Thời hạn sử dụng: 10 năm

–  Nguồn gốc sử dụng: Đất trồng cây ăn quả

Giá trị quyền sử dụng đất do hai bên thỏa thuận là: 500.000.000 đồng.

(Bằng chữ: Năm trăm triệu đồng Việt Nam).

ĐIỀU 2 : VIỆC GIAO VÀ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

1. Bên A có nghĩa vụ giao thửa đất nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này cùng với giấy tờ về quyền sử dụng đất cho Bên B ngay sau khi Bên A đã được Bên B thanh toán đủ số tiền nêu trên.

2. Các bên chuyển nhượng có nghĩa vụ đăng ký quyền sử dụng đất đối với các thửa đất chuyển nhượng tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đồng thời Bên A có trách nhiệm hỗ trợ mà không có điều kiện ràng buộc nào để Bên B hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến việc đăng ký quyền sử dụng của lô đất trên.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, nếu phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu toà án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 4 : CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Những thông tin về nhân thân, về thửa đất đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;

2. Thửa đất thuộc trường hợp được chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật;

3. Đã xem xét kĩ, biết rõ về thửa đất nhận chuyển nhượng nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này và các giấy tờ về quyền sử dụng đất;

4. Tại thời điểm giao kết Hợp đồng này:

4.1. Thửa đất không có tranh chấp;

4.2. Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

5. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, không bị ép buộc;

6. Thực hiện đúng và đầy đủ các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.

ĐIỀU 5. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐIỀU 6 : ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.

Bên A(Ký và ghi rõ họ tên)

Bên B(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: 

Mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp trên chỉ mang tính chất tham khảo. Khi sử dụng, người dân cần điều chỉnh nội dung phù hợp với thực tế giao dịch, thỏa thuận của các bên và thực hiện công chứng/chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

>>> xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử, ký hợp đồng online

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp giúp doanh nghiệp, người dân tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để giao dịch diễn ra an toàn và hạn chế rủi ro, các bên cần chủ động kiểm tra tính pháp lý của đất, hiểu rõ quy định liên quan và điều chỉnh hợp đồng phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Mẫu hợp đồng chỉ là tài liệu tham khảo, việc áp dụng linh hoạt và đúng quy định sẽ là yếu tố quyết định hiệu quả và tính pháp lý của giao dịch.

Hợp đồng song vụ có đặc điểm gì và một số loại hợp đồng thường gặp

Hợp đồng song vụ là gì, đây là loại hợp đồng mà mỗi bên đều có quyền và nghĩa vụ đối với nhau. Nói cách khác, quyền của bên này gắn liền với nghĩa vụ của bên kia và ngược lại. Vậy hợp đồng song vụ là gì, đặc điểm ra sao, tham khảo bài viết ngay dưới đây nhé.

1. Đặc điểm của hợp đồng song vụ

Hợp đồng song vụ có những đặc điểm cơ bản sau đây:

a. Mỗi bên đều có quyền và nghĩa vụ

• Không bên nào chỉ có quyền hoặc chỉ có nghĩa vụ
• Quyền của bên này tương ứng trực tiếp với nghĩa vụ của bên kia
   Đây là dấu hiệu cốt lõi để nhận diện hợp đồng song vụ

b. Nghĩa vụ mang tính đối ứng

• Việc thực hiện nghĩa vụ của một bên là căn cứ để bên kia thực hiện nghĩa vụ của mình
• Ví dụ: giao hàng ↔ thanh toán tiền

c. Nghĩa vụ thường được thực hiện đồng thời

• Trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác
• Một bên có quyền từ chối thực hiện nghĩa vụ nếu bên kia chưa thực hiện nghĩa vụ tương ứng

d. Có quyền tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy hợp đồng khi bên kia vi phạm

• Nếu một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ
• Bên còn lại có quyền:
  • Tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ
  • Yêu cầu khắc phục, bồi thường
  • Đơn phương chấm dứt hoặc hủy hợp đồng (đủ điều kiện pháp luật)

e. Thường phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại

• Vi phạm nghĩa vụ trong hợp đồng song vụ thường gây thiệt hại cho bên còn lại
• Do đó, trách nhiệm bồi thường được áp dụng khá phổ biến

g. Phổ biến trong giao dịch dân sự – thương mại

• Đa số hợp đồng trong thực tế là hợp đồng song vụ
• Ví dụ: mua bán, thuê tài sản, lao động, dịch vụ, vận chuyển, gia công…

>>> Xem thêm: có những loại hợp đồng điện tử nào, hợp đồng lao động

2. Một số hợp đồng song vụ thường gặp

Dưới đây là một số hợp đồng song vụ thường gặp trong thực tế (đặc biệt phổ biến trong dân sự, lao động và thương mại):

 Nhóm hợp đồng dân sự

a. Hợp đồng mua bán tài sản

• Bên bán: giao tài sản đúng chất lượng, số lượng
• Bên mua: thanh toán tiền

b. Hợp đồng thuê tài sản (nhà, xe, máy móc…)

• Bên cho thuê: giao tài sản, bảo đảm quyền sử dụng
• Bên thuê: trả tiền thuê, sử dụng đúng mục đích

c. Hợp đồng vay tài sản có lãi

• Bên cho vay: giao tiền/tài sản
• Bên vay: hoàn trả và trả lãi theo thỏa thuận

d. Hợp đồng mượn tài sản có đền bù

• Bên cho mượn: giao tài sản
• Bên mượn: trả chi phí/đền bù theo thỏa thuận

 Nhóm hợp đồng lao động – dịch vụ

a. Hợp đồng lao động

• Người lao động: làm việc
• Người sử dụng lao động: trả lương, đóng BHXH, đảm bảo quyền lợi

b. Hợp đồng dịch vụ

• Bên cung ứng dịch vụ: thực hiện công việc
• Bên sử dụng dịch vụ: trả phí dịch vụ
  (ví dụ: dịch vụ pháp lý, kế toán, CNTT, marketing…)

c. Hợp đồng khoán việc

• Bên nhận khoán: hoàn thành công việc
• Bên giao khoán: thanh toán tiền khoán

3. Sự khác nhau giữa hợp đồng đơn vụ và hợp đồng song vụ

Dưới đây là sự khác nhau giữa hợp đồng song vụ và hợp đồng đơn vụ, trình bày ngắn gọn – đúng bản chất – dễ dùng cho bài học hoặc bài viết pháp lý:

So sánh hợp đồng song vụ và hợp đồng đơn vụ

Tiêu chí	Hợp đồng song vụ	Hợp đồng đơn vụ
Chủ thể có nghĩa vụ	Cả hai (hoặc nhiều) bên đều có nghĩa vụ	Chỉ một bên có nghĩa vụ
Quyền – nghĩa vụ	Quyền của bên này ↔ nghĩa vụ của bên kia	Một bên chỉ có quyền, bên kia chỉ có nghĩa vụ
Tính đối ứng	Có nghĩa vụ đối ứng	Không có nghĩa vụ đối ứng
Thời điểm thực hiện	Thường thực hiện đồng thời hoặc theo thỏa thuận	Bên có nghĩa vụ thực hiện đơn phương
Quyền từ chối thực hiện	Có thể từ chối nếu bên kia không thực hiện nghĩa vụ	Không áp dụng
Chế tài khi vi phạm	Dễ phát sinh phạt, bồi thường, hủy hợp đồng	Chủ yếu là bồi thường nếu gây thiệt hại
Mức độ phổ biến	Rất phổ biến trong thực tế	Ít gặp hơn

Trên đây là những thông tin HDDT cung cấp bạn có thể giải đáp hợp đồng song vụ là gì và những loại hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng: Khái niệm, đặc điểm và lưu ý quan trọng

Trong ngành xây dựng, Hợp đồng giao khoán nhân công mang những đặc thù rất riêng biệt do tính chất công việc nặng nhọc, kéo dài và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ tại công trường. Dựa trên các đặc trưng pháp lý cốt lõi, dưới đây là phân tích chi tiết các đặc điểm của các loại hợp đồng này mà người tham gia cần nắm được.

Hợp đồng giao khoán với đội ngũ công nhân xây dựng chung cư

1. Tìm hiểu chung về hợp đồng giao khoán

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam hiện nay, không có một “Luật Giao khoán” riêng biệt. Thay vào đó, loại hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản luật khác nhau tùy thuộc vào đối tượng ký kết.

1.1. Khái niệm hợp đồng giao khoán

Hiểu đơn giản, Hợp đồng giao khoán là sự thỏa thuận giữa hai bên, theo đó bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành một công việc nhất định theo yêu cầu của bên giao khoán. Sau khi hoàn thành, bên nhận khoán bàn giao kết quả công việc và nhận khoản tiền thù lao (tiền công) đã thỏa thuận.

1.2. Hai loại hình giao khoán phổ biến

Dựa trên thực tế hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng và sản xuất, hợp đồng này thường chia làm hai loại:

• Giao khoán toàn bộ: Bên nhận khoán lo liệu từ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đến nhân công để hoàn thành sản phẩm.
• Giao khoán nhân công (phổ biến trong xây dựng): Bên giao khoán cung cấp nguyên vật liệu, máy móc chính; bên nhận khoán chỉ cung cấp sức lao động và kỹ năng chuyên môn để thực hiện công việc.

1.3. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật cốt lõi

Hợp đồng giao khoán thực chất là một dạng của Hợp đồng dịch vụ hoặc Hợp đồng gia công, lấy nền tảng cơ sở pháp lý là các Văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng giao khoán nhân công về bản chất là một dạng của Hợp đồng gia công hoặc Hợp đồng dịch vụ.
• Luật Xây dựng 2014 (Sửa đổi, bổ sung 2020): Văn bản này điều chỉnh các hoạt động đặc thù trong ngành xây dựng.
• Nghị định 37/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng (đây là văn bản cực kỳ quan trọng mà dân xây dựng phải gối đầu giường).
• Luật Thương mại 2005: Áp dụng khi cả hai bên ký kết đều là thương nhân (có đăng ký kinh doanh) và nhằm mục đích lợi nhuận.

Hợp đồng giao khoán lấy kết quả cụ thể

2. Đặc điểm của hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng

2.1. Hợp đồng có mục đích kết quả công việc cụ thể

Điểm khác biệt lớn nhất so với hợp đồng lao động là bên giao khoán không “mua” thời gian của thợ, mà “mua” một sản phẩm xây dựng hoàn thiện (kết quả công việc cụ thể).

• Chi tiết: Đối tượng có thể là việc xây xong phần thô, trát tường, ốp lát sàn, hoặc lắp đặt hệ thống điện nước cho một hạng mục cụ thể.
• Hệ quả: Tiền thanh toán được tính dựa trên đơn vị sản phẩm (ví dụ: VNĐ/m2 tường xây) chứ không tính theo số giờ làm việc trong ngày.

2.2. Tính tự chủ cao trong tổ chức thi công

Bên nhận khoán (thường là các tổ đội thợ hoặc cá nhân thầu phụ) có quyền tự quyết định về phương thức thực hiện.

• Nhân lực: Đội trưởng tự tuyển thợ, tự sắp xếp ai làm việc gì, miễn là đảm bảo số lượng và tay nghề để kịp tiến độ.
• Thời gian: Họ có thể làm tăng ca hoặc nghỉ bù tùy theo tiến độ công trình mà không cần xin phép theo quy định của Luật Lao động, miễn là không vi phạm quy định chung của công trường và đảm bảo ngày bàn giao.

2.3. Sự tách biệt về công cụ và vật tư

Trong hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng, có một sự phân định rõ ràng về nguồn lực:

• Bên giao khoán: Thường cung cấp nguyên vật liệu chính (gạch, cát, đá, xi măng, sắt thép) và các máy móc thiết bị lớn (cần cẩu, máy trộn bê tông).
• Bên nhận khoán: Tự trang bị các công cụ cầm tay, đồ nghề chuyên dụng nhỏ (bay, bàn xoa, máy cắt cầm tay, dây dọi…).
• Đặc điểm: Điều này giúp bên giao kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào, trong khi bên nhận tập trung vào kỹ năng tay nghề.

2.4. Phương thức nghiệm thu và thanh toán theo giai đoạn

Hợp đồng giao khoán xây dựng thường không thanh toán một lần mà thường chia thành các mốc gắn liền với thực tế hiện trường:

• Mốc nghiệm thu: Xong cốt pha móng, đổ bê tông sàn tầng 1, xong phần xây tô…
• Tính chất: Việc thanh toán chỉ được thực hiện sau khi có biên bản nghiệm thu đạt chuẩn kỹ thuật. Điều này đẩy rủi ro về phía bên nhận khoán nếu thi công sai thiết kế thì phải đập đi làm lại bằng chính sức lao động của mình mà không được trả thêm tiền.

3. Những lưu ý khi ký hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng

Việc ký kết hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu các điều khoản không được quy định chặt chẽ, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định về thuế và bảo hiểm xã hội ngày càng khắt khe.

3.1. Lưu ý về Tư cách pháp lý của bên nhận khoán

Đây là bước đầu tiên để xác định loại hợp đồng và nghĩa vụ thuế:

• Nếu là Cá nhân/Đội nhóm thợ: Cần kiểm tra chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện (đội trưởng). Lưu ý rằng nếu cá nhân này không có đăng ký kinh doanh, bạn sẽ phải khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn.
• Nếu là Tổ chức/Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh: Phải yêu cầu cung cấp Giấy phép kinh doanh có ngành nghề về xây dựng. Điều này giúp đảm bảo họ có đủ tư cách xuất hóa đơn GTGT cho bạn.

3.2. Quy định chi tiết về Phạm vi công việc và Định mức

Đừng chỉ ghi chung chung là “xây nhà”. Hãy cụ thể hóa bằng phụ lục:

• Phạm vi: Ghi rõ hạng mục (ví dụ: chỉ xây trát, không bao gồm ốp lát; hay bao gồm cả lắp đặt điện nước).
• Định mức vật tư: Ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm về hao hụt vật tư. Ví dụ: “Bên giao cung cấp xi măng, nếu bên nhận làm lãng phí quá 5% so với định mức thì phải bồi thường”.
• Công cụ dụng cụ: Liệt kê rõ những máy móc nào bên giao cho mượn và những gì bên nhận phải tự trang bị.

3.3. Điều khoản về Nghiệm thu và Chất lượng

Đây là căn cứ để thanh toán và giải quyết tranh chấp:

• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Phải viện dẫn các tiêu chuẩn xây dựng hiện hành hoặc thiết kế đã được duyệt.
• Quy trình nghiệm thu: Quy định rõ ai là người có quyền ký biên bản nghiệm thu (giám sát, kỹ thuật trưởng).
• Xử lý sản phẩm lỗi: Quy định rõ thời hạn phải khắc phục nếu không đạt yêu cầu. Nếu bên nhận không sửa, bên giao có quyền thuê đơn vị khác làm và trừ tiền vào khoản thanh toán của bên nhận.

3.4. Chặt chẽ trong điều khoản Thanh toán và Tạm ứng

• Tạm ứng: Không nên tạm ứng quá nhiều (thường chỉ 10-20% để họ mua sắm đồ nghề, bảo hộ).
• Thanh toán theo khối lượng: Chỉ thanh toán dựa trên khối lượng thực tế đã được nghiệm thu.
• Tiền giữ lại bảo hành: Thông thường sẽ giữ lại 3% – 5% giá trị hợp đồng trong thời gian bảo hành (6 tháng hoặc 12 tháng) để đảm bảo trách nhiệm sửa chữa sau khi bàn giao.

3.5. Trách nhiệm về An toàn lao động

Trong xây dựng, tai nạn lao động là rủi ro lớn nhất. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Bên nhận khoán phải tự trang bị đồ bảo hộ cho thợ và chịu trách nhiệm huấn luyện An toàn lao động.

Ví dụ: Quy định rõ: “Trong trường hợp xảy ra tai nạn do lỗi vi phạm quy trình kỹ thuật của thợ, bên nhận khoán chịu hoàn toàn trách nhiệm về chi phí y tế và bồi thường”.

>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử, ký hợp đồng online

3.6. Tránh rủi ro về Thuế và Bảo hiểm

Để tránh việc cơ quan chức năng coi hợp đồng giao khoán là “Hợp đồng lao động trá hình”, bạn cần:

• Tránh các cụm từ điều hành: Không đưa vào hợp đồng các nội dung như: “làm việc 8 tiếng/ngày”, “tuân thủ nội quy lao động của công ty”, “thưởng chuyên cần”…
• Hồ sơ chứng từ đi kèm: Để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, bộ hồ sơ phải đầy đủ:
  • Hợp đồng giao khoán.
  • CMND/CCCD của bên nhận.
  • Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
  • Chứng từ chi trả tiền (khuyến khích chuyển khoản).
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 10% (nếu là cá nhân).

Nhìn chung, hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng là công cụ phổ biến giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tiến độ thi công. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về thuế, pháp lý và tranh chấp, cần xây dựng hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm các bên. Cùng BHXH tìm hiểu nhiều thông tin bổ ích nhé.

Chữ ký số USB Token, HSM, Remote Signing và SmartCA khác nhau thế nào?

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chữ ký số (Digital Signature) đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp và nhiều cá nhân kinh doanh. Hiện nay, có 4 loại chữ ký số phổ biến gồm chữ ký số USB Token, chữ ký số SmartCard, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa. Tuy nhiên, mỗi loại chữ ký số lại có đặc tính kỹ thuật và phạm vi ứng dụng khác nhau, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ 4 loại chữ ký số này.

Phân biệt 4 loại chữ ký số phổ biến.

1. Chữ ký số USB Token (dạng USB truyền thống)

Chữ ký số USB Token: Đây là loại chữ ký số truyền thống có hình dạng như 1 chiếc USB và được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Thông tin cơ bản về USB Token:

• Đặc điểm kỹ thuật: Thông tin định danh của người dùng được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng rời (USB Token). Thiết bị này chứa một chip bảo mật để lưu giữ khóa bí mật (Private Key).
• Cách thức sử dụng: Người dùng phải cắm USB vào cổng máy tính và nhập mã PIN để thực hiện ký số.

Ưu điểm của USB Token là tính bảo mật cao vì khóa bí mật nằm tách biệt với môi trường internet. Tuy nhiên, vẫn có hạn chế do tính linh động kém, chỉ ký được trên máy tính có cổng USB và đòi hỏi phải mang theo thiết bị bên mình.

2. Chữ ký số Smartcard (dạng thẻ chip)

Chữ ký số Smartcard: Đây là chữ ký số Smartcard thường được tích hợp trực tiếp vào các loại thẻ thông minh như thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc thẻ ngân hàng.

Thông tin cơ bản về Smartcard:

• Đặc điểm kỹ thuật: Chứng thư số được nạp vào bộ nhớ của thẻ chip.
• Cách thức sử dụng: Cần có thiết bị đọc thẻ (Card Reader) kết nối với máy tính hoặc sử dụng công nghệ NFC trên điện thoại thông minh để thực hiện giao dịch.

Ưu điểm của chữ ký số Smartcard là có thiết kế nhỏ gọn, độ bền cao và khó bị làm giả. Các hạn chế chủ yếu là về việc người dùng vẫn phải phụ thuộc vào phần cứng (thẻ) và đôi khi cần thêm đầu đọc chuyên dụng mới có thể dùng.

3. Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)

Chữ ký số HSM.

Chữ ký số HSM: Đây là giải pháp ký số cao cấp, được thiết kế cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu ký ấn với số lượng lớn và tần suất cao.

Thông tin cơ bản về chữ ký số HSM:

• Đặc điểm kỹ thuật: Khóa bí mật không nằm trong USB cá nhân mà được lưu trữ trong thiết bị HSM – một thiết bị phần cứng chuyên dụng đặt tại máy chủ của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
• Cách thức sử dụng: Cho phép nhiều người dùng cùng lúc truy cập và thực hiện ký số thông qua hệ thống mạng nội bộ hoặc internet.

Ưu điểm của chữ ký số HSM là tốc độ ký nhanh (hàng nghìn chữ ký/giây), có khả năng phân quyền chi tiết cho từng bộ phận phù hợp với quy mô doanh nghiệp lớn. Mặt hạn chế của chữ ký số này khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại là chi phí đầu tư và vận hành hệ thống HSM cao, quy trình quản lý phức tạp.

>>> Xem thêm: dịch vụ chữ ký số, đăng ký chữ ký số

4. Chữ ký số từ xa (Remote Signing / Cloud-based Signing)

Chữ ký số từ xa.

Chữ ký số từ xa: Đây là công nghệ ký số hiện đại nhất hiện nay, đại diện cho xu hướng ký số “không thiết bị”.

Thông tin cơ bản về chữ ký số từ xa:

• Đặc điểm kỹ thuật: Khóa bí mật và chứng thư số được lưu trữ trên nền tảng đám mây (Cloud) của đơn vị cung cấp dịch vụ (CA).
• Cách thức sử dụng: Người dùng có thể ký số trực tiếp trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop mọi lúc, mọi nơi thông qua xác thực sinh trắc học hoặc mã OTP.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa là tính linh động cao, không cần thiết bị phần cứng đi kèm, tương thích tốt với mọi hệ điều hành. Tuy nhiên lại có hạn chế do phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối internet và độ tin cậy của hạ tầng đám mây từ nhà cung cấp.

Bảng so sánh các loại chữ ký số

So sánh	CHỮ KÝ SỐ
Tiêu chí	USB Token	Smartcard	HSM	Remote Signing
Thiết bị cần có	USB chuyên dụng	Thẻ chip & đầu đọc	Máy chủ HSM	Thiết bị di động
Tính linh hoạt	Thấp	Trung bình	Thấp (Cố định)	Rất cao
Tốc độ ký	Chậm (Thủ công)	Chậm	Nhanh (Tự động)	Nhanh
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp nhỏ	Cá nhân	Ngân hàng, Tập đoàn	Cá nhân, Giám đốc

Thông qua đặc điểm và việc so sánh các loại chữ ký số với nhau có thể thấy nếu bạn là chủ doanh nghiệp cần sự cơ động, Remote Signing là lựa chọn hàng đầu. Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần sự ổn định và chi phí thấp cho việc khai báo thuế, USB Token vẫn là một giải pháp an toàn

Trên đây là thông tin giúp bạn phân biệt rõ 4 loại chữ ký số thông dụng hiện nay. Việc lựa chọn loại chữ ký số phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính pháp lý và sự an toàn cho tài sản số của người dùng. Hy vọng bài viết của BHXH đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ nét để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn cho lộ trình chuyển đổi số của mình.

Chữ ký tay, chữ ký số và chữ ký điện tử có gì khác nhau?

Hiện nay, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chữ ký tay, chữ ký điện tử và chữ ký số. Tuy nhiên, mỗi loại chữ ký lại có cơ chế hoạt động, phạm vi sử dụng và giá trị pháp lý khác nhau. Việc hiểu đúng sự khác biệt giữa các loại chữ ký không chỉ giúp lựa chọn đúng hình thức xác thực phù hợp mà còn hạn chế rủi ro trong các thủ tục pháp lý.

1. Chữ ký tay là gì?

Chữ ký tay là chữ ký được cá nhân trực tiếp ký bằng bút trên giấy nhằm xác nhận sự đồng ý hoặc cam kết với nội dung văn bản. Đây là hình thức xác thực truyền thống đã được sử dụng từ rất lâu trong các giao dịch dân sự, hành chính và thương mại. Chữ ký tay thường xuất hiện trên hợp đồng giấy, hồ sơ hành chính, đơn từ hoặc các văn bản nội bộ doanh nghiệp.

Chữ ký tay là hình thức xác thực truyền thống. 

Về bản chất, chữ ký tay thể hiện trách nhiệm của người ký đối với nội dung văn bản. Tuy nhiên, loại chữ ký này vẫn tồn tại nhiều hạn chế như dễ bị giả mạo, khó xác minh từ xa và phụ thuộc nhiều vào giấy tờ. Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, chữ ký tay không còn phù hợp với các quy trình xử lý trực tuyến cần tốc độ và khả năng xác thực nhanh.

2. Chữ ký điện tử là gì?

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm xác nhận người ký và thể hiện sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu.

Lưu ý: chữ ký số cũng là một dạng của chữ ký điện tử. Hiện nay, chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch online, hợp đồng điện tử, quy trình phê duyệt nội bộ và nhiều hoạt động số hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải mọi loại chữ ký điện tử đều có mức độ bảo mật và giá trị pháp lý giống nhau. Điều này còn phụ thuộc vào công nghệ xác thực và cơ chế chứng minh danh tính người ký.

3. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa để xác thực danh tính người ký và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử. Chữ ký số hoạt động dựa trên hệ thống khóa công khai (Public Key) và khóa bí mật (Private Key). Khi ký số, hệ thống sẽ sử dụng khóa bí mật để tạo chữ ký và dùng khóa công khai để xác minh chữ ký đó.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. 

Thông tin xác thực của chữ ký số được gắn với chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. So với các hình thức xác thực thông thường, chữ ký số có tính bảo mật cao hơn vì:

• Giúp xác minh người ký
• Hạn chế nguy cơ giả mạo
• Phát hiện dữ liệu bị chỉnh sửa sau khi ký
• Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử

Hiện nay, chữ ký số được sử dụng phổ biến trong:

• Kê khai thuế điện tử
• Hóa đơn điện tử
• Hải quan điện tử
• BHXH điện tử
• Ký hợp đồng điện tử
• Giao dịch với cơ quan nhà nước…

>>> Xem thêm: đăng ký chữ ký số, tạo chữ ký đẹp theo tên.

4. Chữ ký tay, chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào?

Mặc dù đều dùng để xác nhận người ký, nhưng ba loại chữ ký này có nhiều điểm khác biệt về công nghệ, mức độ bảo mật và phạm vi sử dụng.

Có thể thấy, chữ ký số có mức độ bảo mật và khả năng xác thực cao hơn so với chữ ký tay và nhiều hình thức chữ ký điện tử thông thường.

5. Doanh nghiệp nên sử dụng loại chữ ký nào?

Việc lựa chọn loại chữ ký phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp vẫn xử lý hồ sơ giấy truyền thống, chữ ký tay vẫn có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Nếu cần tối ưu quy trình làm việc online, phê duyệt từ xa hoặc ký hợp đồng điện tử, chữ ký số sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính linh hoạt.

Đặc biệt, với các giao dịch yêu cầu tính xác thực và bảo mật cao như khai thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước, chữ ký số là giải pháp phù hợp nhất. 

Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phát triển, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại chữ ký sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn đúng giải pháp phù hợp, đồng thời bảo đảm tính pháp lý và an toàn trong quá trình giao dịch điện tử. Hy vọng BHXH đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả.

6 kinh nghiệm giúp doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử xuyên biên giới an toàn, đúng luật

Trong bối cảnh thương mại điện tử và hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến. Tại Việt Nam, tính pháp lý của hợp đồng điện tử được ghi nhận trong Luật Giao dịch điện tử 2023 cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Tuy nhiên, khi ký kết hợp đồng điện tử trong mua bán hàng hóa xuyên biên giới, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề về pháp lý, xác thực chữ ký số, điều khoản hợp đồng và quy định của từng quốc gia nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện giao dịch. Cùng BHXH tìm thông tin ngay dưới đây.

6 lưu ý khi ký hợp đồng điện tử mua bán hàng hóa xuyên biên giới.

1. Xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử

Tại Điều 34, Luật Giao dịch điện tử 2023 khẳng định hợp đồng điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, kể cả khi được giao kết tự động giữa hệ thống thông tin với con người.

Một trong những yếu tố quan trọng khi ký hợp đồng điện tử trong mua bán hàng hóa xuyên biên giới là bảo đảm hợp đồng có giá trị pháp lý. Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Thông tin trong hợp đồng có thể truy cập và sử dụng được khi cần thiết.
• Nội dung hợp đồng được tạo lập và lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.
• Các bên tham gia giao dịch có thể xác định được danh tính của nhau.

Đối với giao dịch quốc tế, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định pháp luật tại quốc gia của đối tác để bảo đảm hợp đồng điện tử được công nhận hợp pháp tại cả hai bên.

2. Sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số hợp lệ

Chữ ký điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận danh tính của các bên tham gia hợp đồng.

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử có giá trị pháp lý khi:

• Xác định được người ký.
• Thể hiện sự chấp thuận của người ký đối với nội dung hợp đồng.
• Dữ liệu ký không bị thay đổi sau khi ký.

Đối với giao dịch xuyên biên giới, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng chữ ký số được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số để tăng độ tin cậy và khả năng được công nhận trong tranh chấp quốc tế. Ngoài ra, các bên cần thống nhất với đối tác về hình thức ký điện tử được sử dụng để tránh phát sinh tranh chấp về hiệu lực chữ ký.

3. Lưu ý về điều khoản giao hàng và thanh toán quốc tế

Quy định rõ điều kiện giao hàng và thanh toán.

Các điều khoản liên quan đến giao hàng và thanh toán cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng điện tử, cụ thể:

• Điều kiện giao hàng theo Incoterms.
• Phương thức thanh toán quốc tế như L/C, T/T hoặc thanh toán qua nền tảng trung gian.
• Thời hạn thanh toán và trách nhiệm của các bên trong trường hợp chậm thanh toán.

Các bên cần thống nhất và quy định chi tiết các điều khoản này giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến vận chuyển hàng hóa, chi phí logistics và nghĩa vụ thanh toán.

4. Quy định rõ luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp

Trong hợp đồng mua bán hàng hóa xuyên biên giới, các bên thường chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống pháp luật khác nhau. Do đó, hợp đồng cần quy định rõ:

• Luật áp dụng cho hợp đồng.
• Cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài thương mại).
• Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng.

Việc xác định rõ các nội dung này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tạo cơ sở giải quyết tranh chấp khi phát sinh.

5. Đảm bảo khả năng lưu trữ và truy xuất hợp đồng điện tử

Đảm bảo khả năng lưu trữ và truy xuất của các hợp đồng điện tử đã ký kết.

Một đặc điểm quan trọng của hợp đồng điện tử là được tạo lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử.

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lưu trữ đảm bảo:

• Hợp đồng được lưu trữ an toàn, tránh bị thay đổi hoặc mất dữ liệu.
• Có thể truy xuất hợp đồng khi cần phục vụ kiểm toán, giải quyết tranh chấp hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, nên sử dụng các nền tảng quản lý hợp đồng điện tử có khả năng ghi nhận lịch sử ký, thời gian ký và xác thực danh tính người ký để tăng tính minh bạch.

6. Kiểm tra quy định về thuế và hải quan

Trong giao dịch mua bán hàng hóa xuyên biên giới, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định liên quan đến:

• Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Quy định khai báo hải quan và chứng từ thương mại.

Hợp đồng điện tử cần thể hiện rõ trách nhiệm của từng bên trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan để tránh phát sinh rủi ro pháp lý hoặc chi phí ngoài dự kiến.

Hợp đồng điện tử đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động thương mại quốc tế và tối ưu hóa quy trình giao dịch. Tuy nhiên, trong mua bán hàng hóa xuyên biên giới, việc ký kết hợp đồng điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến các yếu tố pháp lý, phương thức xác thực chữ ký, điều khoản thương mại và cơ chế giải quyết tranh chấp.

>>> Xem thêm: quy trình ký kết hợp đồng điện tử

Việc nắm rõ những lưu ý khi ký hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện giao dịch quốc tế. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định pháp luật, lựa chọn nền tảng ký điện tử uy tín và xây dựng quy trình quản lý hợp đồng chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi của mình trong môi trường thương mại toàn cầu.